Preguntas frecuentes sobre los fondos de becas

Una beca suplementaria es una beca para sufragar gastos relacionados a sus estudios, tales como hospedaje, alimentación, transportación, libros, matrícula, equipo, entre otros. Esta beca no se desembolsa a través de la universidad; se transfiere directamente a tu cuenta bancaria.

Esto dependerá del Fondo de Becas al cual solicites. Algunas becas ofrecen oportunidad de renovación, usualmente hasta un máximo de 4 años, dependiendo de la disciplina de estudio. Para verificar las oportunidades de renovación particulares de cada beca, accede aquí para leer las Guías de solicitud disponibles.

La FCPR busca maximizar la cantidad de jóvenes apoyados, por lo cual, aunque puedes solicitar todas las becas para las que cualifiques, solo se aprobará una beca de nuestros fondos por año académico.

Para solicitar una beca, accede aquí para localizar la convocatoria que te interesa. Abre y lee la Guía de solicitud para la convocatoria de interés y haz clic en el enlace/botón de la solicitud en línea incluido dentro de la Guía; cada solicitud tiene una Guía particular y un enlace específico. Luego de acceder a nuestro sistema de solicitudes en línea usando el enlace para la beca de interés, tendrás que crear una cuenta. Dentro de la solicitud en línea, encontrarás una sección para colocar tu ensayo y adjuntar o anejar los documentos requeridos por la solicitud. Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para poder someter exitosamente tu solicitud.

Para solicitar una beca, accede aquí para localizar la convocatoria que te interesa. Revisa la Guía de solicitud para la convocatoria de interés y haz clic en el enlace/botón de la solicitud en línea incluido dentro de la Guía. Inicia sesión con tu usuario y contraseña y completa la solicitud en línea. Dentro de la solicitud en línea, encontrarás una sección para colocar tu ensayo y adjuntar o anejar los documentos requeridos por la solicitud. Recuerda que si eres estudiante de renovación, es necesario que incluyas tu informe financiero de uso de beca. Abajo te incluimos un modelo. Antes de someter la solicitud, revisa si hay algún campo o documento requerido que no ha sido completado. Si algún documento requerido no te aplica por ser una solicitud de renovación, deberás digitalizar una página en blanco en formato PDF y adjuntarla a tu solicitud. Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para poder someter exitosamente tu solicitud.

Para crear una cuenta, debes hacer clic en “¿Nuevo solicitante?”. Necesitarás elegir un usuario (correo electrónico) y una contraseña. También tendrás que seleccionar y contestar unas preguntas de seguridad. Asegúrate de guardar tu contraseña y tus respuestas a las preguntas en un lugar seguro.

Una vez creada tu cuenta, puedes comenzar la solicitud de la beca. Primero, tendrás que contestar la prueba (quiz) de elegibilidad, la cual valida que cumplas con los requisitos básicos para la beca que estás solicitando. Luego, podrás proceder a completar los campos requeridos de la solicitud en línea. Estos recopilan información sobre ti, tu familia y tu perfil académico. Al final de la solicitud, encontrarás una sección para colocar tu ensayo y adjuntar o anejar los documentos requeridos por la solicitud. El sistema no te permitirá someter la solicitud si hay algún campo requerido que no ha sido completado. Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para poder someter exitosamente tu solicitud. Si es necesario, puedes continuar tu solicitud luego; tu solicitud se guardará en el sistema.

Para continuar una solicitud que ya comenzaste, debes acceder al Home Page del sistema de solicitudes en este enlace. Este enlace es diferente al enlace que utilizaste para abrir la solicitud por primera vez. Una vez accedas al sistema, inicia la sesión con tu usuario y tu contraseña y luego selecciona la solicitud que deseas continuar.

No. Solamente se aceptarán documentos en formato PDF con un tamaño de 500 MB o menos. Si tienes los documentos en un formato distinto, deberás guardarlos en PDF antes de adjuntar los mismos a tu solicitud. Puedes utilizar cualquier aplicación de digitalización (scanner) disponible en los teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones permiten convertir fotos en documentos PDF. Algunos ejemplos son: Cam Scanner, PDF Scanner y Mobile Scanner.

Además, solo podrás adjuntar un solo PDF por categoría. Si tienes más de un documento correspondiente a una sola categoría, debes consolidarlos en un PDF antes de subir el archivo a tu solicitud en línea.

El sistema en línea te enviará un mensaje indicando que tu solicitud fue enviada. También, puedes verificar en el Home Page del sistema en línea si tu solicitud está en progreso (in progress) o si fue sometida (submitted).

Todas las solicitudes recibidas son evaluadas preliminarmente por el personal de la Unidad de Servicios Filantrópicos de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR). Esta evaluación preliminar incluye la revisión del expediente académico, el ensayo, las cartas de recomendación, las evidencias de liderazgo y los documentos de apoyo sometidos. Luego, las solicitudes que mejor cumplen con los criterios establecidos son recomendadas a un comité de evaluación nombrado por la FCPR. Este comité está compuesto por representantes del Fondo de Becas, de la academia, de la comunidad y de la FCPR. El comité realiza una evaluación final, que podría incluir una entrevista a las personas solicitantes, y recomienda a quienes recibirán la beca.

Depende del Fondo de Becas. Hay algunos Fondos que siempre entrevistan a las personas solicitantes como parte del proceso de evaluación, mientras que otros Fondos no requieren de una entrevista para evaluarte como solicitante. En algunos casos, los comités de evaluación pudiesen solicitar entrevistarte por alguna razón particular.

Tu entrevista con el comité de evaluación será más una conversación informal sobre tus logros, aspiraciones y experiencias. Las personas integrantes del comité te harán preguntas sobre tu vida, tus intereses académicos y profesionales, tus metas, tu participación en actividades extracurriculares u organizaciones y tu necesidad para la beca a la cual solicitaste.

Generalmente, las entrevistas duran de 10 a 20 minutos. Se te asignará una hora para tu entrevista. Esperarás en una sala de espera hasta que el comité esté listo para entrevistarte. Estaremos entrevistando a otras personas y podríamos tener retrasos, por lo cual debes esperar hasta que se te admita a la reunión.

Si es una entrevista virtual, se realizará a través de las plataformas Zoom o Teams. Recibirás la invitación a entrevista y el enlace para conectarte a través de correo electrónico.

Si fuera una entrevista presencial, es muy posible que se lleve a cabo en las oficinas de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico localizadas en 1719 Ave Ponce de León, Santurce, cerca de la Universidad del Sagrado Corazón. Esta información se te hará llegar junto con tu citación a entrevista por correo electrónico.

Para una entrevista virtual, puedes asegurarte de descargar la aplicación a ser utilizada para la entrevista y de probar tu micrófono y tu cámara. Planifica para estar en un lugar con buena conexión y ruidos mínimos. Repasa el ensayo de tu solicitud y prepárate para abundar sobre tu desempeño, tus metas, tu experiencia estudiantil o universitaria, tu liderazgo y tu necesidad.

El personal de la Unidad de Servicios Filantrópicos se comunicará contigo para informarte sobre el estatus de tu solicitud dentro de un plazo aproximado de 8 semanas. Recibirás una carta de concesión o denegación de parte de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico.

Accede al Home Page del sistema de solicitudes en línea. Una vez dentro del sistema, pulsa la opción de “¿Olvidó su contraseña?”. Luego, debes ingresar tu usuario y tus respuestas a las preguntas de seguridad. El sistema te enviará un correo electrónico con una contraseña temporera y las instrucciones para establecer una contraseña nueva. Asegúrate de guardarla en un lugar seguro.

Escribe un correo electrónico a [email protected] en donde expliques tu situación e incluyas tu usuario. Nuestro horario de operación es de lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm. Recibirás una respuesta en 24 a 48 horas laborables. Una vez el personal reciba y procese la información, gestionará un correo electrónico del sistema con una contraseña temporera y las instrucciones para establecer una contraseña nueva. Asegúrate de guardarla en un lugar seguro. La contraseña temporera tiene un tiempo de vigencia, luego expirará y tendrás que solicitar una nueva contraseña.

Escribe un correo electrónico a [email protected] en donde expliques tu situación e incluyas tu usuario. Nuestro horario de operación es de lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm. Recibirás una respuesta en 24 a 48 horas laborables. Una vez el personal reciba y procese la información, gestionará un correo electrónico del sistema con una contraseña temporera y las instrucciones para establecer una contraseña nueva. Asegura guardarla en un lugar seguro.

Escribe un correo electrónico a [email protected] en donde expliques tu situación e incluyas tu nombre completo y el nombre del Fondo de Becas para el cual estás solicitando. Recibirás una respuesta en 24 a 48 horas laborables. Si es una pregunta urgente, puedes llamar al 787-721-1037. Nuestro horario de operación es de lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm.

Recibirás un correo electrónico informándote sobre la aprobación o denegación de la beca. Si te aprobaron la beca, el mensaje incluirá instrucciones y próximos pasos a seguir en relación con el proceso de firma de carta-acuerdo.

A través de DocuSign, recibirás una carta-acuerdo, la cual establece las restricciones y normativas que rigen el otorgamiento de la beca. Este documento lo debes firmar y enviar con DocuSign para iniciar el proceso de desembolso; este proceso puede tomar varias semanas. El primer pago de la beca será desembolsado dentro de un periodo de 30 a 45 días luego de completado este proceso. Las personas seleccionadas participarán de una ceremonia de entrega, virtual o presencial, donde podrán estar presentes integrantes del comité de evaluación, representantes del Fondo de Becas, familiares y personal de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico.

Al ser una beca suplementaria, recibirás los pagos a través de depósito directo a tu cuenta bancaria; la beca NO se recibe a través de la universidad. Es importante que nos hagas llegar tu información bancaria cuando se te solicite durante el proceso de firma de tu carta-acuerdo.

Generalmente, se divide el desembolso de la beca en dos pagos. El primer pago de la beca (50%) será desembolsado tan pronto se culminen los procesos de firma de carta-acuerdo y de gestiones por parte de la división de Finanzas de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR). El desembolso podría demorar de 30 a 45 días, luego de completado este proceso.

Si corresponde, el segundo pago del 50% restante se otorgará durante el segundo semestre académico, luego de recibir el informe de uso de beca, la evidencia de matrícula para el segundo semestre y las notas obtenidas en el primer semestre.

Tenemos un modelo para el informe financiero de uso de beca que detalla toda la información que debes incluir. El informe debe reflejar las cantidades utilizadas por partidas.

Puedes enviarlos directamente al correo electrónico [email protected]. Los documentos deben estar identificados con tu nombre completo y el nombre del Fondo de Becas para el cual estás solicitando.

Como parte de tu solicitud, deberás redactar un ensayo para ofrecernos información que complemente tu solicitud. El ensayo debe responder a las preguntas incluidas en la Guía del Fondo de Becas para el cual estás solicitando, disponible aquí. Las preguntas pueden variar entre Fondos, pero en general, buscan conocer más sobre tu experiencia universitaria, tus retos y procesos de superación, tu liderazgo y contribuciones a la comunidad, y tu necesidad para una beca particular. Usualmente, el ensayo tiene un máximo de 500 palabras, a menos que la Guía indique algo diferente. Deberás escribir el ensayo directamente en el campo provisto en la solicitud en línea o redactarlo en otra plataforma o programa y luego copiar (copy) y pegar (paste).

Antes de someter tu ensayo, te recomendamos que lo compartas con familiares, amistades o profesores que te puedan apoyar en la revisión del documento y hacerte sugerencias para mejorarlo. Recuerda que el ensayo sirve como un referente de tu persona y te permite establecer tus méritos como solicitante, por lo que debes dedicarle tiempo y esfuerzo.

Las cartas de recomendación son una referencia importante que ayudan al comité de evaluación a entender el potencial que tienes como solicitante. Es importante seleccionar personas que hayan trabajado de la mano contigo a través de tu desarrollo académico y tengan conocimiento sobre tus logros y tus metas. Al menos una carta de recomendación debe ser redactada por un profesor o una profesora. Las cartas de recomendación deben incluir información sobre tu desempeño académico, tu servicio comunitario, tus planes para el futuro, tus fortalezas, tu liderazgo y tus actividades extracurriculares. Si no te envían las cartas digitalizadas a ti, puedes compartir el correo electrónico [email protected] con las personas que te están recomendando para que envíen las cartas de recomendación a esa dirección.

Las cartas de recomendación deben estar dirigidas al Comité de Evaluación de cada Fondo de Becas particular. Por ejemplo:

Comité de Evaluación

Fondo de Becas Benito Massó para jóvenes de Loíza

Fundación Comunitaria de Puerto Rico

Si las personas que te recomendarán te entregan las cartas a ti, las debes adjuntar a tu solicitud en línea antes de la fecha límite y luego someter tu solicitud con todos sus anejos.

Si las personas que te recomendarán quieren enviar las cartas directamente a la Fundación Comunitaria, pueden hacerlo a través del correo electrónico [email protected]. Las cartas se deben recibir no más tarde de 2 semanas luego de la fecha de cierre de la solicitud. Si este es tu caso, el sistema en línea requerirá que incluyas un documento en el espacio provisto, por lo que deberás crear una hoja que indique el nombre e información de contacto de la persona que realizará la carta. Luego deberás digitalizar en formato PDF y adjuntarla a tu solicitud.

Sí, puedes someter las cartas utilizadas para solicitar a las universidades, siempre y cuando incluyan la información sugerida en la Guía de solicitud.

Una transcripción de créditos es un documento que evidencia los cursos que has tomado a lo largo de tu trayectoria estudiantil. También, incluye las calificaciones obtenidas en cada curso y tu GPA (índice académico general o promedio). La transcripción de créditos oficial debe ser solicitada directamente en la oficina de Registraduría de tu institución académica o universidad, quien envía la transcripción a la dirección postal o de correo electrónico que le facilites.

Nuestra dirección postal es: Fundación Comunitaria de Puerto Rico, PO Box 70362, San Juan, PR 00936-8362. Nuestra dirección de correo electrónico es [email protected].

Generalmente, hay un costo asociado con solicitar una transcripción de créditos oficial; debes validarlo con la Oficina de Registraduría de tu universidad o institución académica.

Para poder completar tu solicitud en línea, deberás someter una transcripción de créditos no oficial, ya que es un campo requerido en la solicitud y el sistema no te permitirá someter la misma si no adjuntas un documento en ese campo. Si eres estudiante de escuela superior puedes incluir un informe de notas actualizado, debes digitalizarlo en formato PDF. Si eres estudiante universitario, debes acceder tu perfil en línea de la universidad, dónde podrás acceder a una versión no oficial de tu transcripción de créditos. Puedes descargar un PDF de tu transcripción o tomar capturas de pantallas (screenshots) y convertirlas a formato PDF. Este documento no oficial bastará para cumplir con el requisito en lo que recibimos tu transcripción de créditos oficial.

Para evidenciar admisión, puedes someter la carta de admisión a tu programa de estudio que te envió la universidad. De no tener la misma, puedes solicitar a la Oficina del Registrador de tu universidad una evidencia de admisión que incluya la disciplina o concentración de estudio.

Para evidencia matrícula, puedes someter tu programa de clases, que indique los créditos, para el semestre académico en curso. El documento debe incluir tu nombre para validar que en efecto el programa de clases está asignado a ti.

Para evidenciar liderazgo estudiantil y servicio comunitario, puedes someter un párrafo explicativo sobre tus experiencias, certificados de participación en papel oficial de la organización o entidad, cartas de reconocimiento, programas de eventos o fotos. Se aceptará evidencia de participación en organizaciones comunitarias sin fines de lucro, estudiantiles, universitarias, cívicas, religiosas, entre otras.

Es un documento que emite la Oficina de Asistencia Económica de la universidad en el cual se detallan los costos universitarios del grado y disciplina académica que estás cursando. Usualmente, incluye costos relacionados a matrícula, cuotas, libros y materiales, hospedaje, alimentos transportación, entre otros. También, incluye la cantidad de Beca FAFSA (Pell) y otras becas institucionales que recibes, si alguna.

Para cumplir con este requisito, hay varios documentos que debes buscar y someter. El primero (1) es la certificación que emite la Oficina de Asistencia Económica de la universidad. También debes incluir evidencia de (2) ingresos del hogar; esto puede ser la (a) planilla de contribución sobre ingresos de tus padres y/o W-2, (b) evidencia de recibo del PAN (Programa de Asistencia Nutricional), (c) evidencia de recibo de Seguro Social, (d) evidencia de pensión o retiro, o (e) una carta o evidencia de desempleo. Finalmente, es necesario que sometas (3) una copia de la solicitud electrónica de la FAFSA (Informe de Ayuda Estudiantil) y la contestación que incluya la codificación de EFC (Expected Family Contribution). Este documento debe evidenciar cuánto recibes o recibirás de Beca Pell y qué cantidad contribuirá tu familia a tus gastos universitarios.

Si ya llenaste y sometiste la FAFSA, accede a Studentaid e inicia sesión con tu usuario y contraseña para esa plataforma. Una vez dentro de tu cuenta, busca tu Informe de Ayuda Estudiantil (Student Aid Report) y descárgalo. Asegúrate que el documento tenga información sobre cuánto recibes o recibirás de Beca Pell y qué cantidad contribuirá tu familia (codificación EFC o Expected Family Contribution). Si no has completado la FAFSA, te recomendamos que lo hagas para que puedas obtener acceso a beneficios de asistencia económica para tu carrera universitaria. Puedes llenar la solicitud aquí.