La Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) es una organización filantrópica sin fines de lucro que inició operaciones en el año 1985 para desarrollar las capacidades de las comunidades en Puerto Rico, para que logren su transformación social y económica, maximizando la inversión filantrópica y el rendimiento de cada contribución. Por más de 39 años, la FCPR ha servido de asesor filantrópico a individuos, familias, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico.
Programa de Capacitación Laboral CDBG-DR (Workforce Training Program CDBG-DR en inglés)
En respuesta a los huracanes Irma y María, el Gobierno de Puerto Rico desarrolló un plan de recuperación para definir cómo Puerto Rico abordará las necesidades humanas urgentes de sus residentes, al mismo tiempo que desarrolla una recuperación transformadora. Para lograr una efectiva recuperación, el gobierno ha establecido el Programa de Capacitación Laboral que se implementa desde las organizaciones sin fines de lucro y de base comunitaria a través de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario – Recuperación ante Desastres(Community Development Block Grant – Disaster Recovery en inglés). La posición de coordinación en FCPR es pagada por los fondos CDBG-DR, provistos por el Departamento de la Vivienda y Desarrollo Urbano Federal, y administrados por el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico, con el objetivo de capacitar mano de obra que pueda satisfacer las necesidades de la reconstrucción; y mover a Puerto Rico hacia la economía del futuro.
Descripción general del puesto
Las funciones del/la Coordinador/a de Programa se enfocan en diversas tareas, de acuerdo a las metas establecidas en el contrato firmado entre la Fundación Comunitaria de Puerto Rico y el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico. Esto incluye y no se limita a: mercadear el programa y liderar el reclutamiento de participantes; garantizar el ofrecimiento y el acceso a los cursos en línea (online), tramitar los pagos del personal y de los profesores contratados para el programa; recopilar las evaluaciones de los cursos; y monitorear la retención y oportunidades de empleo logradas por los estudiantes graduados.
Tareas y Responsabilidades
- Apoyar el diseño y ejecución de un Plan de Mercadeo y Promoción, para lograr el reclutamiento de participantes en el Programa de Capacitación Laboral (contará con el apoyo del Área de Comunicaciones de la FCPR) durante el año 2025.
- Establecer relaciones con las universidades y organizacionessin fines de lucro para impulsar el reclutamiento del programa.
- Apoyar a la Gerente de Programas en la ejecución de los planes de trabajo y asistir en el manejo del presupuesto del programa.
- Facilitar el ofrecimiento y el acceso a los cursos en línea (online).
- Coordinar el calendario de cursos y manejar las relaciones con los/ las profesores contratados/as para el programa.
- Monitorear la retención de los participantes.
- Coordinar y recopilar las evaluaciones de los cursos y los profesores. Identificar fortalezas y oportunidades a atender basado en las evaluaciones.
- Monitorear las oportunidades de empleo logradas por los graduados.
- Trabajar en equipo con la Asistente Administrativo del programa.
- Coordinar e implementar actividades relacionadas al plan de trabajo.
- Preparar cartas, contratos, informes, presentaciones y otros materiales para la FCPR, el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico y otros, según sea requerido.
- Redactar y enviar correos electrónicos informativos.
- Atender al público, recibir y tramitar correspondencia regular y electrónica (fax, e-mail) como representante de la fundación.
- Procesar reembolsos, requerimientos de pagos, y compras de materiales o equipos a adquirirse bajo el programa federal.
- Realizar cualquier otra gestión que disponga la FCPR para lograr las metas y los objetivos
del programa.
Conocimiento y Destrezas
- Fuertes destrezas de organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Capacidad para establecer prioridades, enfocándose en la entrega de documentos en fechas importantes y en el cumplimiento del contrato.
- Excelentes destrezas de comunicación escrita en español e inglés.
- Capacidad de hablar en público y de representar a la fundación en reuniones o actividades dentro y fuera de la oficina –no relacionadas con los medios de comunicación.
- Conocimiento de plataformas de comunicación (internas o externas) como Mailchimp, Canva, entre otras.
Perfil idóneo del puesto
- Grado de bachillerato en Ciencias Políticas, Comunicaciones, Educación, Mercadeo y Relaciones Públicas, o grado universitario relacionado al puesto, o experiencia realizando las tareas indicadas.
- Experiencia diseñando y ejecutando un plan de mercadeo o reclutamiento.
- Experiencia dirigiendo el lanzamiento de un programa, una campaña, y/o procesos de reclutamiento.
- Experiencia en procesos de contratación por servicios profesionales.
- Conocimiento y/o experiencia de la redacción de informes y procesos de compras para un programa federal.
- Mínimo de 1 año de experiencia trabajando con organizaciones comunitarias, instituciones académicas (universidades), o gobierno federal.
- Destrezas en programas de computadoras tales como Microsoft Office, Power Point, Excel, y plataformas en línea tales como Zoom, entre otras.
- Habilidad para trabajar y atender múltiples prioridades y solicitudes de información.
- Destrezas para mantener relaciones interpersonales y trabajar en equipo o mediante alianzas para lograr cumplir con las metas asignadas.
- Disponibilidad para ir presencialmente a la oficina y viajar para asistir a adiestramientos o actividades del programa.
Candidatos/as interesad@s en solicitar, favor de enviar resume por correo electrónico en o antes del 9 diciembre del 2024 a: [email protected] y [email protected]
La FCPR ofrece igualdad en las oportunidades de empleo y no discrimina a ningún empleado o candidato/a que solicite empleo debido a su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, veterano o discapacidad; y tomamos medidas afirmativas para reclutar mujeres, veteranos protegidos e individuos con discapacidades.